Costituzione società di capitale
Al momento dell’inizio di un’attività economica, la prima operazione da intraprendere è la costituzione della società. Già questa prima fase presenta diverse problematiche per i fondatori, per esempio la forma societaria, la redazione dell’atto costitutivo e gli adempimenti previsti dalla legge. Se, poi, la società viene costituita in uno stato estero diventa necessario avvalersi di un professionista esperto in modo da rispettare tutte le prescrizioni normative del paese di riferimento e costituire la società in conformità al diritto locale.
Lo studio offre ai propri clienti servizi altamente qualificati e un’assistenza completa durante la fase di costituzione societaria. Grazie alla completa conoscenza delle normativa bulgara e comunitaria in materia, il cliente viene assistito in modo puntuale durante tutto l’iter procedurale, in piena conformità alla legislazione vigente.
In particolare, l’intervento dello studio, finalizzato alla costituzione di un soggetto giuridico di diritto bulgaro, si concretizza in:
redazione dell’atto costitutivo
raccolta della documentazione attinente
ottenimento delle licenze d’esercizio necessarie per l’attività economica nella Repubblica Bulgara
assistenza per l’omologazione e iscrizione nel Registro delle Imprese
comunicazione con uffici statali di competenza
ottenimento del numero di riconoscimento fiscale
registrazione a fini IVA
ottenimento della partita IVA, quando richiesta
ottenimento del numero VIES, nei casi in cui il numero di partita IVA non sia richiesto a fini bulgari.
La consulenza durante la fase di costituzione è rivolta a tutte le imprese, con particolare riferimento alle s.r.l. e s.p.a..
Lo studio, inoltre, provvede alla stesura dei documenti necessari conformi alla legislazione bulgara e alla traduzione della documentazione richiesta in lingua bulgara. I servizi offerti, comunque, non si limitano alla costituzione di una nuova società; il cliente infatti viene assistito anche nel momento di una eventuale acquisizione di una società già operante nel territorio bulgaro.
In accordo con il cliente vengono definite le misure più appropriate da intraprendere, in base alle specifiche esigenze di quest’ultimo e alle specificità del settore in cui l’impresa è destinata a operare.
Costituzione Succursale (Branch) Società Estere
Una società che decide di espandere la propria attività all’estero ha diverse possibilità relative all’organizzazione e gestione di tale operazione. La scelta è tra la costituzione di una società controllata, l’acquisizione di una società esistente o di una partecipazione, la gestione di una stabile organizzazione o la costituzione di una succursale (o branch) e dovrebbe ricadere sulla modalità che si presta ad una gestione ottimale e funzionale delle risorse in conformità agli obiettivi stabiliti.
Anche per le imprese che vogliono espandere la propria attività, o trasferirne una parte, in Bulgaria c’è la possibilità di costituire una branch. Si tratta di un’entità legale senza personalità giuridica, che quindi dipende totalmente dalla casa madre, per la quale tuttavia è prevista l’iscrizione nel Registro delle Imprese. La denominazione della succursale deve contenere l’intera denominazione sociale della casa madre e in più l’indicazione che si tratta di una branch. Tale entità può agire in modo limitato, in quanto non può agire in nome proprio, ed è tenuta all’adempimento di diversi obblighi, tra i quali la tenuta della contabilità delle proprie operazioni.
La scelta ricade su questo tipo di entità per diversi motivi. Essa, infatti, presenta dei punti di forza rispetto ad altre modalità di intervento in stati esteri. In particolare, i vantaggi nel costituire una succursale (branch) sono:
- non è previsto un capitale minimo per la sua costituzione
- il diretto controllo dalla casa madre che porta ad un risparmio degli organi sociali (che infatti non sono previsti in una succursale) e allo sfruttamento di conoscenze e know-how della società madre nell’attività della succursale
- un controllo diretto e immediato, che non è presente nel caso di una filiale
- per la casa madre italiana le perdite di gestione della branch hanno una immediata valenza a fini fiscali, mentre nel caso di una società controllata l’imputazione delle perdite è soggetta a obblighi specifici
I servizi dello studio sono svolti ad assistere il cliente durante la fase di costituzione della succursale (branch), nella fase della gestione della contabilità e in tutte le operazioni che includono relazioni con la casa madre. Lo staff dello studio offre una consulenza globale ai clienti che si affacciano sul mercato bulgaro, affiancandoli e stabilendo di comune accordo le strategie più opportune. Per le succursali in particolare, oltre alla gestione delle scritture contabili, lo studio offre consulenza fiscale e legale, gestione payroll, reporting per la casa madre, assistenza nele trattative commerciali e nella stipula dei contratti ed ulteriori servizi di cui la branch abbia necessità durante lo svolgimento della propria attività.
Modifiche Societarie
Proprio come richiede la scelta iniziale della forma societaria all’atto della costituzione, anche in occasione di modifiche bisogna prendere in considerazione diversi elementi. È necessario valutare attentamente la realtà aziendale, l’attività svolta e l’ambiente in cui si opera, in modo da poter prendere la decisione che soddisfa al meglio le esigenze dell’impresa permettendole di operare in modo produttivo ed efficiente. Bisogna inoltre considerare anche le implicazioni giuridiche sui rapporti con i soci e con i terzi, nonché i costi dell’operazione stessa.
Lo studio risponde a queste necessità seguendo tutto l’iter burocratico alla base di una modifica della struttura e dei requisiti societari, dalla redazione del verbale dell’assemblea dei soci e di altri atti, alla raccolta di altri documenti richiesti, dall’assistenza nella fase di iscrizione nel Registro delle Imprese alla comunicazione agli uffici statali di competenza. Il servizio è rivolto in particolar modo alle imprese italiane che operano in Bulgaria e che si trovano, quindi, ad affrontare una difficoltà ulteriore dovuta alla diversità dell’ambiente e della normativa, rispetto all’Italia. Il cliente italiano viene accompagnato in lingua italiana durante tutto il procedimento, successivamente il nostro staff provvede alla stesura della documentazione richiesta in conformità alla normativa vigente.
L’assistenza nell’ambito di modifiche societarie si inserisce in un più ampio contesto di servizi legali,commerciali, fiscali e contabili che lo studio mette a disposizione dei clienti. L’esperienza e la consulenza di consulenti qualificati permette all’impresa di affrontare nel migliore dei modi anche le situazioni più complesse, usufruendo dei servizi tipici di un commercialista del massimo livello.
Fusione, Scissione e Compravendita
Durante la procedura di acquisizione, fusione e scissione è necessario disporre di una serie di informazioni dettagliate per sfruttare al massimo le opportunità che tali operazioni presentano, nonché seguire il procedimento previsto dalle norme in materia. Dette procedure possono differire da paese a paese, a seguito delle diverse disposizioni di legge in materia o al diverso grado di recepimento delle direttive comunitarie. Diventa fondamentale, quindi, disporre di tutti gli strumenti necessari per una corretta riuscita delle attività in oggetto.
Le imprese estere che operano in Bulgaria e si trovano di fronte a tali operazioni possono usufruire dei servizi per ricevere un supporto qualificato e professionale. Il nostro studio, in accordo con il cliente e in base alle sue necessità e richieste, predispone studi di fattibilità, analisi di mercato, due diligence contabili, fiscali e legali, ricerche di partner commerciali e redazione di bilanci straordinari per verificare la praticabilità dell’operazione in questione. Gli strumenti più idonei a tali scopi vengono definiti di volta in volta, a seconda delle caratteristiche e richieste dell’impresa.
In particolar modo, il cliente viene seguito nelle fasi di:
- individuazione degli obiettivi strategici e discussione di eventuali alternative, esaminando tutte le opzioni possibili e scegliendo quella più adeguata
- definizione dei criteri dell’operazione, quali dimensione, posizionamento strategico, variabili e parametri finanziari
- negoziazione, chiusura dell’operazione e stesura della relativa documentazione per fini bulgare
- assistenza nelle fasi successive al perfezionamento dell’operazione, quali approfondimenti o studi ulteriori per verificare la validità dell’operazione compiuta
Ottenimento Residenza Fiscale
Per gli imprenditori e i lavoratori impiegati all’estero una tematica importante è certamente quella della residenza fiscale, che comporta particolari effetti sulle scelte personali dei soggetti coinvolti poiché incide direttamente sulla tassazione dei redditi maturati da tali soggetti. In base alla normativa bulgara, è considerato residente fiscale bulgaro il soggetto che:
- ha la residenza abituale nella Repubblica Bulgara
- è presente fisicamente in Bulgaria per almeno 183 giorni all’anno, consecutivamente o meno
Da ciò discende che la residenza fiscale bulgara viene concessa alle persone che hanno il centro principale dei propri interessi e quindi della propria attività nel territorio dello stato bulgaro, analogamente a quanto accade nella maggior parte dei paesi e anche in Italia.
Lo studio offre assistenza per l’ottenimento della residenza fiscale bulgara ai soggetti interessati che adempiono a tutti gli obblighi previsti. I soggetti, quindi, devono essere in possesso dei requisiti sopra descritti, sia relativamente alla legge bulgara in materia che alla normativa prevista dal proprio paese di origine. Il nostro studio si occupa degli adempimenti burocratici necessari, affiancando il cliente nella fase di raccolta della documentazione richiesta fino alla sua presentazione agli uffici competenti e alle relazioni e comunicazioni con questi ultimi. Lo studio, inoltre, si occupa anche della eventuale traduzione della documentazione necessaria per fini bulgari.
Traduzioni
Nell’attuale mercato globale le aziende hanno necessità di adattare le loro strategie ai mercati locali, rafforzando la propria competitività e fidelizzando il cliente. Per le imprese che operano in contesti internazionali è ancora più sentito il bisogno dell’uso di un linguaggio adeguato, per muoversi in modo appropriato e distinguersi per competenza e professionalità. Chi svolge un’attività economica in uno stato estero, a maggior ragione, si trova a dover gestire documenti in lingua nazionale, ad assolvere gli obblighi di legge e a mantenere le relazioni con i fornitori e clienti nella lingua del paese di riferimento.
Per le imprese che operano in Bulgaria, lo studio offre servizi di traduzione professionale per rispondere ad ogni necessità del cliente. Lo studio si avvale di collaboratori altamente qualificati per la traduzione di:
- corrispondenze commerciali
- testi giuridici
- testi relativi all’ordinaria attività aziendale
- atti costitutivi
- Statuti
- patti parasociali
I nostri traduttori, inoltre, si occupano anche di traduzioni giurate di documenti per i quali le autorità bulgare richiedono una certificazione. Per venire ulteriormente incontro alle esigenze specifiche di ogni situazione, mettiamo a disposizione un servizio di interpretariato italiano-bulgaro. Il cliente, quindi, riceve un’assistenza globale, professionale e personalizzata in base alle sue necessità e alla situazione reale di riferimento.
INTERPRETARIATO Per le imprese che operano in contesti internazionali una comunicazione adeguata e l’uso di un linguaggio appropriato sono di estrema importanza. Sono numerose, infatti, le occasioni in cui si ha necessità di disporre di capacità linguistiche adeguate, soprattutto per le aziende operanti in stati esteri, per gestire al meglio l’attività aziendale e i rapporti con i terzi, siano essi fornitori, clienti, investitori attuali e potenziali o la pubblica amministrazione.
Lo studio mette a disposizione delle imprese che operano in Bulgaria, oltre ad un servizio di traduzioni, anche un servizio di interpretariato italiano-bulgaro avvalendosi di collaboratori esperti in grado di assistere il cliente durante fiere, visite aziendali, conferenze e trattative con partner d’affari bulgari. Il cliente viene così facilitato nella gestione operativa della propria attività. Il valore aggiunto dei nostri interpreti consiste nella loro approfondita conoscenza della cultura imprenditoriale locale, nonché delle lingue in questione.
Assistenza e Rappresentanza Legale
Nel momento in cui l’impresa si trova ad operare in uno paese straniero, il quadro normativo può complicarsi ulteriormente rispetto a quello del paese di partenza. L’ambiente in cui l’impresa svolge la propria attività è inevitabilmente diverso da quello dello stato di origine, conseguenza dei diversi processi di formazione del quadro politico, sociale, economico e giuridico. Inoltre, la normativa UE e i diversi gradi di recepimento delle relative direttive e i diversi gradi di integrazione dei paesi possono influenzare ulteriormente l’ambiente di riferimento. Pertanto è fondamentale per le imprese che si affacciano in un mercato estero avvalersi di un consulente esperto, dotato di un’approfondita conoscenza dell’ambiente nazionale e della normativa vigente.
Lo studio offre una vasta gamma di servizi legali in grado di soddisfare tutte le necessità dei propri clienti, dalla costituzione alla liquidazione. Grazie alle competenze dei propri legali interni, lo studio offre consulenza sotto il profilo civilistico, tributario e amministrativo. Un’attenzione particolare, poi, è rivolta al diritto commerciale. Lo studio offre un supporto qualificato durante le operazioni di costituzione della società e le operazioni di trasformazione societaria e di liquidazione, durante la stipulazione dei contratti d’impresa e della loro esecuzione.
Lo studio è particolarmente sensibile alle problematiche delle imprese estere che operano in Bulgaria e fornisce una vasta gamma di servizi per soddisfare le relative esigenze. Su richiesta del cliente vengono effettuate traduzioni di testi giuridici in italiano, nonché di tutti i documenti necessari per l’avvio e lo svolgimento dell’attività economica in conformità alla normativa bulgara. I servizi offerti non si limitano solamente alla consulenza e alla rappresentanza legale, ma forniscono anche una serie di documenti legali di supporto, utili al cliente per la gestione della propria attività.
Assistenza e Consulenza Contrattuale
La stipulazione dei contratti è essenziale per l’attività d’impresa, dalla sua costituzione fino alla sua liquidazione. Lo svolgimento dell’attività economica richiede costantemente la conclusione di contratti: per l’acquisto di materie prime, per la vendita di merci, per l‘assunzione di lavoratori, per l’affitto dei locali, per la stipula di assicurazioni e via dicendo. Quando l’impresa opera in un paese estero si rende necessaria un’approfondita conoscenza della normativa vigente in materia contrattuale del paese di riferimento, che può presentare notevoli differenze dal paese di origine.
Grazie alla conoscenza dettagliata della normativa bulgara ed europea, nonché della preparazione e competenza dei propri legali, lo studio assiste il cliente durante tutte le fasi relative alla stipula dei contratti, dall’individuazione della tipologia contrattuale alla stesura del contratto. Il cliente viene affiancato in ogni fase così da essere messo in condizione di redigere i contratti nel rispetto della normativa bulgara in materia. La gamma di servizi a disposizione delle imprese copre tutto il campo della consulenza e della rappresentanza legale e si estende anche alle fasi successive alla stesura e stipula del contratto. In caso di inadempimenti contrattuali, infatti, vengono decisi di comune accordo con il cliente, le azioni e le strategie più opportune da adottare.
L’ottima conoscenza della lingua bulgara, italiana e inglese permette una comunicazione ottimale, per rispondere in modo tempestivo ed efficiente ad ogni necessità. I clienti italiani, in particolare, hanno la possibilità di essere assistiti nella propria madrelingua in tutte le fasi contrattuali. Il nostro studio, quindi, provvede alla stesura di tutti i contratti e i documenti per fini bulgari. Lo scopo ultimo è di fornire un servizio che copra tutte le specifiche necessità, adattando le procedure alle esigenze e situazioni particolari che di volta in volta si vanno a definire.
Assistenza Gius Lavorativa
La gestione del personale è uno degli aspetti fondamentali della vita aziendale, che influisce in maniera sensibile sui risultati di gestione. Le leggi e i regolamenti che disciplinano i contratti di lavoro, così come l’intera materia del lavoro, sono assai numerosi, vista l’importanza centrale dell’argomento nelle politiche nazionali e comunitarie. La normativa in materia di lavoro, dal canto suo, si presenta tutt’altro che semplice, e in misura ancora maggiore per le imprese che operano in campo internazionale.
È di fondamentale importanza, quindi, avere ben presente gli obblighi che sono a carico del datore di lavoro e quelli a carico del lavoratore, conoscere i limiti e le prescrizioni dettate dalla legge in materia di contributi sociali, sicurezza sul lavoro ed altre questioni relative. Lo studio offre ai propri clienti una vasta gamma di servizi per rispondere a queste necessità. Curiamo i rapporti dell’imprenditore straniero in veste di datore di lavoro, aiutandolo ad affrontare e risolvere le problematiche legate al lavoro dipendente, quali assunzioni, licenziamenti ed eventuali controversie di lavoro, nel rispetto del diritto bulgaro e comunitario in materia di lavoro, previdenza e sanità.
Il nostro studio, inoltre, fornisce servizi di rappresentanza dinanzi agli istituti di previdenza sociale e sanità, assistenza legale e consulenza in fase di conclusione di contratti. L’impresa viene affiancata in tutti i momenti più significativi sotto il profilo giuslavorativo, ricevendo una consulenza professionale ed altamente qualificata per poter gestire nel migliore dei modi una delle variabili chiave dell’organizzazione aziendale.
Due Diligence Legali
In occasione di operazioni straordinarie, quali acquisizioni o fusioni, risulta di vitale importanza disporre di informazioni attendibili sullo stato dell’impresa oggetto di acquisizione o fusione, per essere in grado di valutare attentamente tutti gli aspetti significativi ed adottare le dovute decisioni. Accanto alla due diligence contabile e fiscale, un’esauriente due diligence legale aiuta a completare il quadro complessivo e consente al management di prendere le decisioni più utili per la vita aziendale.
Non sono infatti solamente gli aspetti contabili e fiscali a determinare l’andamento di un impresa. La sfera legale è importante quanto le altre. Si parte dall’esame della forma giuridica dell’impresa, che determina a chi e in che misura spetta la responsabilità per le obbligazioni sociali, per arrivare alla finalità ultima dell’attività economica, cioè alla distribuzione dei risultati conseguiti tra i membri dell’impresa, e alle norme che la disciplinano, passando per i diversi momenti della gestione e della vita aziendale, tutti inevitabilmente segnati da rapporti giuridici.
Lo studio fornisce un servizio professionale di due diligence legale, oltre a quella fiscale e contabile, permettendo al cliente di avere un quadro quanto più completo possibile della società finale. In particolare, i nostri collaboratori raccolgono informazioni sull’impresa in questione relativamente alla struttura societaria, ai rapporti con la pubblica amministrazione e con terzi, ai rapporti interni, come i contratti di lavoro, ai rapporti con i creditori e i debitori e in merito a tutti gli altri rapporti soggetti alla legislazione bulgara.
Il cliente può in tal modo disporre di tutte le informazioni necessarie per valutare con coerenza il reale stato dell’impresa oggetto di valutazione, perfezionando l’operazione nella maniera più appropriata e affrontando la fase delle negoziazioni con un vantaggio significativo, grazie alla disponibilità di informazioni attendibili e complete. Questo permette di gestire nel migliore dei modi operazioni delicate come la fusione, l’acquisizione, la scissione e simili. Il nostro studio, quindi, offre al cliente una vasta gamma di servizi che mettono le imprese estere che si trovano nella condizione di poter sfruttare al massimo le opportunità derivanti da questo genere di operazioni.
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Lavoriamo in totale trasparenza con i nostri clienti, risolvendo i problemi vecchi e/o di altri ed evitandone di nuovi.
